La dématérialisation est plus que jamais au cœur des préoccupations avec la réforme 2024 sur la facture électronique. Pour répondre à ses enjeux, il est nécessaire de réaliser un état des lieux, encore appelé audit, de la démarche de transformation numérique.
Qu’est-ce qu’un audit ? 🔍
Un audit correspond à une procédure d’analyse du fonctionnement d’une entreprise ou de l’un de ses services.
Dans le cas d’un projet de dématérialisation l’intérêt de l’audit va être de mesurer les processus existants afin de les améliorer et les optimiser.
La méthodologie de l’audit 💡
Un audit ne doit pas être fait n’importe comment ! Cela nécessite de la méthodologie utilisant des outils connus de l’amélioration continue telle que la Roue de Deming.
Dans un premier temps, il est essentiel de définir vos objectifs, lister les tâches à effectuer ou encore de décider de la manière dont vous allez réaliser l’audit. Vous pourrez passer à l’action une fois que vous aurez effectué cette étape.
Ensuite, vous allez passer sur une phase clé pour l’amélioration continue : l’analyse des résultats, la comparaison avec le prévisionnel puis la présentation de ces résultats aux personnes concernées.
La dernière étape va être celle de l’ajustement. Vous allez devoir prendre les bonnes décisions suite aux constats que vous avez pu faire lors de la phase d’analyse.
Les 5️⃣ points d’attention pour un projet de dématérialisation réussi
Avant de dématérialiser les processus de son entreprise, il est important de prendre en compte plusieurs facteurs :
- La maturité digitale de l’entreprise
- La culture de la donnée dans l’entreprise
- Remettre en question la supply chain, les relations fournisseurs et la fonction achat
- Connaître quel est le processus de gestion des factures et des contrats
- Savoir si votre entreprise dispose d’un scénario de crise
Pour en savoir plus sur ces points d’attention à prendre en compte avant de dématérialiser les processus de son entreprise, consultez notre Livre Blanc : Auditer pour mesurer les impacts de la crise et adapter votre organisation à la dématérialisation. ⤵
