La dématérialisation : fiche de paie

Une solution pour les RH

L’ère du numérique est là, les entreprises doivent désormais anticiper leur transition digitale si elles veulent rester compétitives. Syleg vous accompagne dans la simplification de la gestion de vos documents RH, la réduction de vos coûts et l’amélioration de votre efficacité grâce à notre service de dématérialisation des fiches de paie. La dématérialisation des fiches de paie est un investissement gagnant pour votre entreprise.

Opter pour la dématérialisation des fiches de paie

La dématérialisation des fiches de paie représente un enjeu majeur pour les entreprises en quête d’efficacité et de modernisation. En passant à la dématérialisation, vous bénéficiez de nombreux avantages :

Notre solution pour dématérialiser vos fiches de paie

Une offre sur-mesure

Envoi automatique de tous les documents RH

Tous vos documents sont concernés qu’ils soient nominatifs ou non : bulletins de paie, contrats de travail, bulletins d’intéressement, informations mutuelle, informations retraite, relevés d’heures, charte informatique, note CE/DP, notes RH…

RÉDACTION AUTOMATIQUE DES DOCUMENTS RH

La plateforme récupère les informations issues de votre SIRH et respecte les règles métiers que vous avez définies pour compléter automatiquement vos modèles de documents.

COFFRE FORT ÉLECTRONIQUE

Conservez les bulletins de paie dans un coffre fort électronique personnel lié au compte CPA de votre collaborateur. Assurez votre protection contre les pertes de documents (déménagements, incendies…).

Marque employeur

Tous vos collaborateurs ont un espace personnel et sécurisé. Tous ses documents RH et ses fiches de paie lui sont disponibles en permanence et à distance.

Scellement numérique

Sécurise juridiquement votre relation employeur-salarié et vous protège contre les risques de falsification des bulletins de paie et les risques juridiques (requalification CDD/CDI).

Comment mettre en place la dématérialisation de vos fiches de paie ?

En amont

Le client doit fournir un référentiel collaborateurs ainsi que les bulletins de paie en PDF.
Import dans la solution

Le référentiel collaborateur, ainsi que les bulletins de paie en PDF sont importés dans la solution (manuellement ou par interface)
Contrôle des anomalies

La solution s’assure qu’il y a bien un bulletin de paie pour chacun des collaborateurs.
Validation

Une fois que la solution a réalisé son contrôle d’anomalies, c’est à vous de valider, ou non, la distribution des bulletins.
Signature électronique

Si vous validez la distribution, alors les bulletins de paie sont signés électroniquement afin d’en garantir l’intégrité.
Distribution

Les bulletins sont ensuite envoyés de façon chiffrée dans des coffres-forts salariés. Ces coffres-forts interagissent avec le CPA (compte personnel d’activité) du salarié.
Notification au salarié

Le collaborateur reçoit une notification par email, l’invitant à aller consulter son bulletin de paie électronique directement dans son coffre.

En amont

Le client doit fournir un référentiel collaborateur ainsi que les bulletins de paie en PDF.
Import dans la solution

Le référentiel collaborateur, ainsi que les bulletins de paie en PDF sont importés dans la solution (manuellement ou par interface)
Contrôle des anomalies

La solution s’assure qu’il y a bien un bulletin de paie pour chacun des collaborateurs.
Validation

Une fois que la solution a réalisé son contrôle d’anomalies, c’est à vous de valider, ou non, la distribution des bulletins.
Signature électronique

Si vous validez la distribution, alors les bulletins de paie sont signés électroniquement afin d’en garantir l’intégrité.
Distribution

Les bulletins sont ensuite envoyés de façon chiffrée dans des coffres-forts salariés. Ces coffres-forts interagissent avec le CPA (compte personnel d’activité) du salarié.
Notification au salarié

Le collaborateur reçoit une notification par email, l’invitant à aller consulter son bulletin de paie électronique directement dans son coffre.

Ils vous parlent de leur projet de dématérialisation :

“Avant cela prenait 4h pour la responsable de la paie, aujourd’hui cela lui prend à peine 1h. Cela lui libère au minimum une demi-journée par mois pour pouvoir réaliser une tâche à plus forte valeur ajoutée.”

14 ANS D'EXPERTISE

Depuis plus de 14 ans, nous avons accompagné 60 organisations de tailles et secteurs différents. Notre expérience nous permet de vous orienter vers la meilleure solution pour la mise en place de votre projet.
Accompagnement, proximité et réactivité

Nous débutons chaque mission par l’analyse de vos besoins, afin de mettre en évidence les différents points d'amélioration de votre organisation et déceler les potentiels gains de performance. Nous restons à votre écoute, à chaque étape de la mission grâce à une équipe réactive et à taille humaine.
Adaptabilité et intégration sur mesure

Selon votre budget, vos systèmes existants et votre maturité, nous vous proposons l’intégration des logiciels qui correspondent le mieux à vos besoins.

Nos éditeurs partenaires :

Discutons de votre projet de dématérialisation ensemble.

Remplissez le formulaire et un commercial s’engage à vous appeler dans les 72h pour parler de votre projet et établir un devis.