Facturation électronique

Une solution pour

L’obligation légale concernant la dématérialisation des factures clients se rapproche. Initialement prévue en 2024, elle a été reportée à septembre 2026.

Transformez la gestion de votre entreprise, augmentez votre performance et soyez en conformité avec la réglementation en bénéficiant de nos prestations demande du temps. Notre entreprise vous accompagne dans cette évolution numérique en vous offrant des alternatives sur-mesure qui répondent à vos impératifs.

Quels sont les enjeux et les avantages de dématérialiser les factures clients ?

La dématérialisation des factures clients s’inscrit dans un contexte de transition numérique globale et répond à plusieurs enjeux clés pour les entreprises.

Notre solution pour dématerialiser vos factures clients

Une offre sur-mesure

Workflow de validation

Contrôle métier des données des factures pour réduire et bloquer les litiges.

Meilleure visibilité

Optimisez la gestion des flux de trésorerie, du fond de roulement et profitez d’une meilleure visibilité financière.

Données valorisées

Enrichissement automatique et manuel des factures pour fournir une information complète.

Tableaux de bord

Suivez les livraisons et les paiements de toutes vos factures, avec une interface claire et sans laisser de place aux erreurs.

Archivage légal 10 ans

Conservez et retrouvez toutes vos informations rapidement et simplement. Votre piste d’audit devient transparente.

Simplifiez et modernisez vos relations avec vos partenaires grâce à l’installation d’un portail fournisseurs. Cette plateforme en ligne facilite et optimise les interactions entre votre entreprise et vos fournisseurs. Elle sert de point central pour gérer les informations, les communications, les transactions et les processus liés aux relations fournisseurs. Nous vous accompagnons dans cette évolution numérique avec notre partenaire éditeur.

Quels sont les enjeux et les avantages d'un portail fournisseurs pour votre entreprise ?

Le principal objectif d’un portail fournisseurs est d’améliorer l’efficacité et la transparence des processus métiers liés à la gestion des fournisseurs, cependant, il vous apporte bien plus d’avantages.

Notre solution pour installer de votre portail fournisseurs

Une offre sur-mesure

Partage en temps réel

Mise en ligne des documents échangés (Recherche, consultation et téléchargement sous format PDF, Excel, EDIFACT, XML ou via des requêtes API)

Accès sécurisé sur le portail collaboratif

La solution vous assiste dans la gestion des risques vis-à-vis des règles RGPD ou des réglementations, fiscales notamment. Elle permet un accès et un traitement des données sécurisés quelle que soit leur nature et depuis n’importe quel terminal.

Partage des données

Vos collaborateurs peuvent accéder à tous les flux d’information depuis la même interface et selon les accès que vous leur aurez paramétrés.

Portail B2B personnalisé

Vous pouvez bénéficier d’un espace personnalisé avec un affichage des indicateurs utiles à vos utilisateurs.

Accessibilité en temps réel

Toutes les données sont immédiatement accessibles sur la plateforme. De la collecte à la gestion des transactions, tout est disponible depuis une seule interface.

Comment mettre en place une facturation électronique dans mon entreprise ?

Définition du projet

Nous établissons un plan détaillé pour l'installation du portail fournisseurs. Nous identifions ensemble les ressources nécessaires, les échéances et les responsabilités de chaque membre de l'équipe chargée du projet.
Configuration technique

Ensuite, l'environnement technique nécessaire est mis en place pour héberger le portail. Cela peut impliquer l'installation de serveurs, la configuration de bases de données, la mise en place de certificats SSL, etc.
Personnalisation du portail

Nous personnalisons ensuite le portail en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Cela peut inclure l'ajout de logos, le choix des couleurs, la configuration des fonctionnalités sur les processus métiers, etc.
Intégration des données

Connectez le portail aux systèmes de gestion de données existants de votre entreprise. Assurez-vous que les informations essentielles telles que les catalogues de produits, les commandes, les factures, etc., sont synchronisées correctement.
Tests internes

C’est le moment de tester votre portail ! Effectuez des tests approfondis pour vérifier que le portail fonctionne correctement et que toutes les fonctionnalités sont opérationnelles. Sollicitez également quelques fournisseurs pour valider l'efficacité du portail.
Accompagnement au changement

Nous vous accompagnons dans la communication du changement auprès de vos fournisseurs et collaborateurs. Il est important de les prévenir des avantages du portail et de la manière dont ils peuvent y accéder.
Suivi et évaluation

Enfin, nous restons attentifs à vos retours. Surveillez attentivement l'utilisation du portail et collectez les retours des fournisseurs. Grâce à cela, nous identifions les domaines d'amélioration et pourront apporter les ajustements nécessaires pour améliorer les processus.

Définition du projet

Nous établissons un plan détaillé pour l'installation du portail fournisseurs. Nous identifions ensemble les ressources nécessaires, les échéances et les responsabilités de chaque membre de l'équipe chargée du projet.
Configuration technique

Ensuite, l'environnement technique nécessaire est mis en place pour héberger le portail. Cela peut impliquer l'installation de serveurs, la configuration de bases de données, la mise en place de certificats SSL, etc.
Personnalisation du portail

Nous personnalisons ensuite le portail en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Cela peut inclure l'ajout de logos, le choix des couleurs, la configuration des fonctionnalités sur les processus métiers, etc.
Intégration des données

Connectez le portail aux systèmes de gestion de données existants de votre entreprise. Assurez-vous que les informations essentielles telles que les catalogues de produits, les commandes, les factures, etc., sont synchronisées correctement.
Tests internes

C’est le moment de tester votre portail ! Effectuez des tests approfondis pour vérifier que le portail fonctionne correctement et que toutes les fonctionnalités sont opérationnelles. Sollicitez également quelques fournisseurs pour valider l'efficacité du portail.
Accompagnement au changement

Nous vous accompagnons dans la communication du changement auprès de vos fournisseurs et collaborateurs. Il est important de les prévenir des avantages du portail et de la manière dont ils peuvent y accéder.
Suivi et évaluation

Enfin, nous restons attentifs à vos retours. Surveillez attentivement l'utilisation du portail et collectez les retours des fournisseurs. Grâce à cela, nous identifions les domaines d'amélioration et pourrons apporter les ajustements nécessaires pour améliorer les processus.

Ils vous parlent de leur projet d'installation de portail fournisseur :

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“Avant cela prenait 4h pour la responsable de la paie, aujourd’hui cela lui prend à peine 1h. Cela lui libère au minimum une demi-journée par mois pour pouvoir réaliser une tâche à plus forte valeur ajoutée.”

15 ANS D'EXPERTISE

Depuis plus de 15 ans, nous avons accompagné 60 organisations de tailles et secteurs différents. Notre expérience nous permet de vous orienter vers la meilleure solution pour la mise en place de votre projet.
Accompagnement, proximité et réactivité

Nous débutons chaque mission par l’analyse de vos besoins, afin de mettre en évidence les différents points d'amélioration de votre organisation et déceler les potentiels gains de performance. Nous restons à votre écoute, à chaque étape de la mission grâce à une équipe réactive et à taille humaine.
Adaptabilité et intégration sur mesure

Selon votre budget, vos systèmes existants et votre maturité, nous vous proposons l’intégration des logiciels qui correspondent le mieux à vos besoins.

Nos éditeurs partenaires :

Discutons de votre projet de dématérialisation ensemble.

Optez pour l’intégration d’une solution de facturation électronique avec Syleg. Contactez-nous dès aujourd’hui pour un diagnostic gratuit et sans engagement de votre situation.