La facture électronique : une opportunité unique pour digitaliser la fonction finance et mieux piloter votre entreprise
Dès 2026, la facturation électronique deviendra une obligation pour les entreprises françaises. Si cette réforme peut sembler être une contrainte, elle représente en réalité une véritable opportunité pour moderniser la fonction finance. Elle permet d’abandonner les processus manuels obsolètes et d’améliorer la gestion financière des entreprises, tout en garantissant une meilleure traçabilité des transactions.
Les explications de Grégory moire, dirigeant de Syleg.
« L’arrivée de la facture électronique est une chance unique d’accélérer le traitement des informations financières et d’automatiser les processus. » se félicite Grégory Moire. Plus qu’un simple passage du papier à l’électronique, cette réforme ouvre la voie à une transformation digitale complète de la gestion financière, avec des bénéfices immédiats et à long terme.
L’adoption de la facturation électronique permet notamment de réduire les coûts liés au papier, à l’archivage et à l’acheminement des factures. Elle simplifie également les contrôles fiscaux, en garantissant la conformité avec les réglementations en vigueur et en facilitant l’accès aux justificatifs nécessaires.
Automatisation et gain de temps pour la gestion des factures fournisseurs
Jusqu’à présent, la digitalisation des factures passait pas le scan des documents papiers ou l’envoi de PDF par email, nécessitant encore des opérations manuelles et des contrôles fastidieux. Ces étapes augmentaient le risque d’erreurs et allongeaient le temps de traitement des factures. Avec la facturation électronique, ces contraintes disparaissent grâce à des formats standardisés et intégrés directement aux systèmes de gestion.
Les solutions actuelles permettent, en effet, d’automatiser la réception, le traitement et le rapprochement des factures avec les bons de commande et de livraison. Comme l’explique Grégory Moire : « Lorsqu’une facture arrive, elle est automatiquement vérifiée et, si tout correspond, elle est mise en paiement sans intervention humaine. » Cette automatisation réduit non seulement les erreurs, mais permet aussi aux équipes financières de se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Le processus de validation, pour des factures qui le nécessitent, devient également plus fluide. Les workflows de validation intégrés garantissent que chaque facture suit un circuit de validation prédéfini, minimisant ainsi les délais de traitement et optimisant la gestion de trésorerie. Cela améliore la relation avec les fournisseurs, qui bénéficient de paiements plus rapides et d’un suivi plus transparent de leurs transactions.
Une visibilité en temps réel pour un pilotage financier optimisé
Un des avantages clés de la facturation électronique réside aussi dans l’accès à des données financières en temps réel. Contrairement aux processus traditionnels où les informations mettaient du temps à remonter, les entreprises peuvent désormais suivre leur situation financière instantanément, ajuster leur trésorerie et anticiper leurs besoins de financement avec plus de précision.
Cette réactivité offre un véritable avantage stratégique. « Disposer de données fiables et actualisées permet aux dirigeants de prendre des décisions éclairées et de réagir rapidement aux évolutions du marché. », souligne Grégory Moire. Les outils de reporting et d’analyse facilitent la visualisation des indicateurs financiers et permettent d’optimiser la gestion des dépenses.
En intégrant la facturation électronique dans leur stratégie, les entreprises peuvent mettre en place des tableaux de bord dynamiques, offrant une vision claire de leur rentabilité, de leurs encours fournisseurs et clients, et de leur trésorerie. Cette transparence accrue renforce le pilotage financier et facilite les ajustements stratégiques en fonction des objectifs.
Vers une intégration complète de la chaîne achat
Pour maximiser les bénéfices de la facturation électronique, l’idéal est d’intégrer une solution Purchase-to-Pay (P2P) aux systèmes de gestion existants, notamment l’ERP. Cette intégration permet d’automatiser toute la chaîne achat, depuis l’émission du besoin jusqu’au paiement de la facture, en garantissant une traçabilité complète des transactions.
Comme le précise l’expert de Syleg : « Installer une solution de P2P entre la PA (Plateforme Agrée) et l’ERP du client permet de digitaliser complètement les processus et d’éliminer toute intervention manuelle. »
Cette solution automatise également la remontée des statuts du cycle de vie des factures attendue par l’administration, action qui, sans cela, serait manuelle.
L’intégration d’une solution P2P permet aussi un meilleur suivi des dépenses, une négociation plus efficace avec les fournisseurs et un contrôle renforcé des engagements financiers. En ayant une vision globale et centralisée des achats, les entreprises peuvent améliorer leur gestion budgétaire et optimiser leurs coûts.
Un impact positif sur la conformité et la sécurité des transactions
Outre les gains de productivité, la facturation électronique contribue également à renforcer la conformité et la sécurité des transactions financières. Les obligations réglementaires imposent l’authenticité et l’intégrité des factures, ce qui limite les risques de fraude et de falsification.
Grâce aux plateformes agrées, chaque transaction est ainsi tracée et sécurisée. Les entreprises bénéficient ainsi d’un environnement plus fiable, réduisant les litiges et améliorant la confiance entre partenaires commerciaux. Sans compter que les audits financiers deviennent plus simples et plus rapides grâce à l’accessibilité instantanée des documents archivés numériquement.
Un changement à anticiper sans attendre
Reste que l’échéance approche et qu’il est crucial pour les entreprises d’anticiper cette transformation. Grégory Mire met en garde : « La demande en experts et en solutions de digitalisation va exploser. Il faut s’y préparer dès maintenant pour ne pas subir la réforme, mais en faire un atout stratégique. »
Adopter la facturation électronique dès maintenant permet également de former en douceur les équipes aux nouveaux outils, d’optimiser les processus internes et de garantir un transition fluide. En investissant dans des solutions adaptées, les entreprises transforment une contrainte réglementaire en un levier de performance et d’innovation pour leur fonction finance.
Propos de Grégory Moire, dirigeant associé de Syleg pour le magazine Archimag n°369 « Facturation électronique : soyez en première ligne ! »
Syleg vous accompagne et vous conseille
Tout cela peut paraitre compliqué mais chez Syleg, nous mettons tout en œuvre pour vous accompagner dans la transition digitale et vous aider dans cette démarche.
Nous proposons de vous mettre en relation avec nos partenaire indépendant, Ambicéo, afin de réaliser avec vous et pour vous, un diagnostic de maturité qui vous permettra de vous préparer sereinement et d’être prêtes à temps pour ce changement révolutionnaire et bénéfique pour les entreprises.
Une expertise pour simplifier la complexité
Comment s’effectue cette démarche ?
ETAPE 1 : Rappel & attendus de la réforme
Dans un premier temps, Ambicéo vous exposera les objectifs et les attendus de la réforme, détaillera et expliquera précisément les termes utilisés.
ETAPE 2 : Audit de votre SI et analyse de vos flux
Ensuite, une analyse de votre ou vos Systèmes d’Information (SI) sera réalisée en listant les attendus liés à la réforme, tant sur les contenus de la facture que sur la réponse aux cas d’usages listés par l’administration fiscale.
ETAPE 3 : Réalisation d’un plan d’actions
Enfin, Ambicéo fera le point avec vous sur vos processus de gestion en interne et sur les optimisations envisageables.
Cette analyse vous permettra d’être guidé sur les optimisations possibles au sein de votre ou de vos structures.
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