Dématérialisation des fiches de paie

Pourquoi dématérialiser vos fiches de paie ?

Fluidite de l'information

Simplifier vos processus de traitement de documents RH

Gains et bénéfices

Réduire les coûts de traitement de votre documentation RH

Accéleration

Améliorer votre temps de traitement et de distribution

Obligation legale

Distribuer des documents en conformité avec la législation

COMMENT DÉMATÉRIALISER VOS FICHES DE PAIE ?

Bulletin de paie Référentiel collaborateurs : Excel

Bulletin de paie : PDF
1
Fiche de paie entrante

Import dans la solution

Une fois le référentiel collaborateurs préparé et les bulletins de paie générés depuis votre logiciel de paie, ces documents sont importés dans la solution, manuellement ou par interface.

2
Checklist

Contrôle des anomalies

La solution s’assure qu’il y a bien un bulletin de paie pour chacun des collaborateurs.

3
Validation utilisateur

Validation

Une fois que la solution a réalisé son contrôle d’anomalies, c’est à vous de valider, ou non la distribution des bulletins.

4
Sécurisation

Signature électronique

Si vous validez la distribution, alors les bulletins de paie sont signés électroniquement afin d’en garantir l’intégrité.

5
Coffre fort

Distribution

Les bulletins sont ensuite envoyés de façon chiffrés dans des coffres-forts salarié.

Ces coffres-forts interagissent avec le CPA (compte personne d’activité) du salarié. 

6
Notification utilisateur

Notification au salarié

Le collaborateur reçoit une notification par email, l’invitant à aller consulter son bulletin de paie électronique directement dans son coffre.

LES AVANTAGES DE LA DÉMATÉRIALISATION DES FICHES DE PAIE

Économies

Réduction des coûts de matériel

Faites disparaître vos frais d'impressions, d'enveloppes et d'affranchissement.

Stop Courrier

Réduction du temps de traitement

Dites adieu aux tâches chronophages liées au traitement et manipulation du papier, la production de duplicatas et l'envoi par courrier.

Documents centralisés

Envoi automatique de tous les documents RH

Tous vos documents sont concernés qu'ils soient nominatifs ou non : bulletins de paie, contrats de travail, bulletins d’intéressement, informations mutuelle, informations retraite, relevés d’heures, charte informatique, note CE/DP, notes RH...

Fluidite de l'information

Proximité avec les collaborateurs

Adaptez vos services à vos collaborateurs et relayez une image moderne et dynamique. Grâce à la transmission immédiate des bulletins de paie et de tous leurs documents, vous pourrez les tranquilliser et les fidéliser.

Coffre fort

Espace sécurisé aux normes pour les collaborateurs

Tous vos collaborateurs ont un espace personnel et sécurisé. Tous ses documents RH et ses fiches de paie lui sont disponibles en permanence et à distance.

Traçabilité

Rationaliser et fluidifier les processus documentaires RH

Profitez d'un suivi du circuit de distribution de vos documents en temps réel. Toute votre documentation numérique est traçable.

Archivage

Archivage

Conservez les bulletins de paie dans un coffre fort électronique personnel lié au compte CPA de votre collaborateur. Assurez votre protection contre les pertes de documents (déménagements, incendies…).

Sécurisation

Scellement numérique

Sécurisez juridiquement votre relation employeur-salarié. Protégez-vous contre les risques de falsification des bulletins de paie et les risques juridiques (requalification CDD/CDI).

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