Dématérialisation des fiches de paie
Pourquoi dématérialiser vos fiches de paie ?
Simplifier vos processus de traitement de documents RH
Réduire les coûts de traitement de votre documentation RH
Améliorer votre temps de traitement et de distribution
Distribuer des documents en conformité avec la législation
COMMENT DÉMATÉRIALISER VOS FICHES DE PAIE ?
Bulletin de paie Référentiel collaborateurs : ExcelBulletin de paie : PDF
Import dans la solution
Une fois le référentiel collaborateurs préparé et les bulletins de paie générés depuis votre logiciel de paie, ces documents sont importés dans la solution, manuellement ou par interface.
Contrôle des anomalies
La solution s’assure qu’il y a bien un bulletin de paie pour chacun des collaborateurs.
Validation
Une fois que la solution a réalisé son contrôle d’anomalies, c’est à vous de valider, ou non la distribution des bulletins.
Signature électronique
Si vous validez la distribution, alors les bulletins de paie sont signés électroniquement afin d’en garantir l’intégrité.
Distribution
Les bulletins sont ensuite envoyés de façon chiffrés dans des coffres-forts salarié.
Ces coffres-forts interagissent avec le CPA (compte personne d’activité) du salarié.
Notification au salarié
Le collaborateur reçoit une notification par email, l’invitant à aller consulter son bulletin de paie électronique directement dans son coffre.
LES AVANTAGES DE LA DÉMATÉRIALISATION DES FICHES DE PAIE
Réduction des coûts de matériel
Faites disparaître vos frais d'impressions, d'enveloppes et d'affranchissement.
Réduction du temps de traitement
Dites adieu aux tâches chronophages liées au traitement et manipulation du papier, la production de duplicatas et l'envoi par courrier.
Envoi automatique de tous les documents RH
Tous vos documents sont concernés qu'ils soient nominatifs ou non : bulletins de paie, contrats de travail, bulletins d’intéressement, informations mutuelle, informations retraite, relevés d’heures, charte informatique, note CE/DP, notes RH...
Proximité avec les collaborateurs
Adaptez vos services à vos collaborateurs et relayez une image moderne et dynamique. Grâce à la transmission immédiate des bulletins de paie et de tous leurs documents, vous pourrez les tranquilliser et les fidéliser.
Espace sécurisé aux normes pour les collaborateurs
Tous vos collaborateurs ont un espace personnel et sécurisé. Tous ses documents RH et ses fiches de paie lui sont disponibles en permanence et à distance.
Rationaliser et fluidifier les processus documentaires RH
Profitez d'un suivi du circuit de distribution de vos documents en temps réel. Toute votre documentation numérique est traçable.
Archivage
Conservez les bulletins de paie dans un coffre fort électronique personnel lié au compte CPA de votre collaborateur. Assurez votre protection contre les pertes de documents (déménagements, incendies…).
Scellement numérique
Sécurisez juridiquement votre relation employeur-salarié. Protégez-vous contre les risques de falsification des bulletins de paie et les risques juridiques (requalification CDD/CDI).
LES PLUS SYLEG
- Une équipe à taille humaine à votre écoute
- Une expertise de plus de 10 ans pour qualifier vos besoins et vous apporter une solution sur mesure
- Une maitrise parfaite de nos logiciels partenaires
- Une formation adaptée à la maturité de vos équipes
- Une hotline dédiée à répondre à vos difficultés