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Dématérialisez vos factures fournisseurs

Une solution pour les financiers

La dématérialisation des factures fournisseurs est en passe de devenir une obligation légale en 2024. Syleg vous accompagne dans cette transition numérique en vous proposant des solutions adaptées à vos besoins. Optimisez votre gestion, gagnez en efficacité et conformez-vous à la législation grâce à nos services.

Je dématérialise mes factures fournisseurs

Quels sont les enjeux et les avantages de la dématérialisation des factures fournisseurs ?

La dématérialisation des factures fournisseurs s’inscrit dans un contexte de transition numérique globale et répond à plusieurs enjeux clés pour les entreprises.

livre blanc reforme 2024

Il est donc essentiel pour les entreprises de se préparer dès maintenant à cette transition vers la dématérialisation des factures fournisseurs en anticipant les changements réglementaires. Nous sommes là pour vous accompagner dans ce projet !

Je télécharge mon livre blanc sur la réforme 2024

Notre solution pour dématérialiser vos factures fournisseurs

Une offre sur-mesure

Rapprochement automatique

Le traitement des factures est une tâche à faible valeur ajoutée et chronophage. Un système automatisé permet de gagner en performance et de diminuer le nombre d’erreurs.

Automatisation du traitement des factures

Augmente votre efficacité et réduit vos coûts avec l’automatisation du traitement des factures fournisseurs.

Recherche étendue

Augmente votre efficacité et réduit vos coûts avec l’automatisation du traitement des factures fournisseurs.

Fonctions de reporting avancéeS

De meilleurs outils, plus simples, plus puissants, qui offrent la possibilité de mieux gérer les dépenses.

Accès à vos documents à tout moment

Un accès centralisé et sécurisé permet à tous les collaborateurs d’accéder aux bonnes informations en toutes circonstances, au bureau ou en mobilité.

Comment mettre en place la dématérialisation de vos factures fournisseurs ?

  • Définition de vos besoins

    Cette étape vise à construire la meilleure réponse aux besoins que vous avez exprimé, en respectant vos contraintes organisationnelles et de faisabilité technique.

  • Choix de la solution de dématérialisation

    Une fois le périmètre du projet pris en compte, nous pouvons vous conseiller la solution la plus adaptée à vos besoins et enjeux.

  • Rédaction du cahier d’analyse

    C’est une étape clé de votre projet de dématérialisation. Nos équipes auditent, analysent et rédigent un cahier d’analyse qui répertorie tous les processus de votre entreprise, ses spécificités techniques et fonctionnelles, et ce que Syleg doit paramétrer.

  • Installation et paramétrage

    Une fois les environnements et autres prérequis mis à disposition, l'installation et / ou l’activation de votre solution est assurée par Syleg, pour mettre en œuvre vos spécifications.

  • Mise en production

    La solution est installée sur vos serveurs. Nous vous assurons le paramétrage d’un serveur de test identique, pour assurer les évolutions fonctionnelles, les montées de versions et autres opérations qui pourraient dégrader la solution en production.

  • Formation à l’outil et assistance au démarrage

    Nous vous formons à la solution. Nous vous assistons pendant les jours suivants pour vérifier que tout se passe bien et corriger les éventuelles anomalies.

  • Maintenance

    Le projet est terminé, mais nous restons à vos côtés ! Votre suivi est assuré pour toute demande (bugs, mises à jour, questions techniques) par une hotline.

  • Définition de vos besoins

    Cette étape vise à construire la meilleure réponse aux besoins que vous avez exprimé, en respectant vos contraintes organisationnelles et de faisabilité technique.

  • Choix de la solution de dématérialisation

    Une fois le périmètre du projet pris en compte, nous pouvons vous conseiller la solution la plus adaptée à vos besoins et enjeux.

  • Rédaction du cahier d’analyse

    C’est une étape clé de votre projet de dématérialisation. Nos équipes auditent, analysent et rédigent un cahier d’analyse qui répertorie tous les processus de votre entreprise, ses spécificités techniques et fonctionnelles, et ce que Syleg doit paramétrer.

  • Installation et paramétrage

    Une fois les environnements et autres prérequis mis à disposition, l'installation et / ou l’activation de votre solution est assurée par Syleg, pour mettre en œuvre vos spécifications.

  • Mise en production

    La solution est installée sur vos serveurs. Nous vous assurons le paramétrage d’un serveur de test identique, pour assurer les évolutions fonctionnelles, les montées de versions et autres opérations qui pourraient dégrader la solution en production.

  • Formation à l’outil et assistance au démarrage

    Nous vous formons à la solution. Nous vous assistons pendant les jours suivants pour vérifier que tout se passe bien et corriger les éventuelles anomalies.

  • Maintenance

    Le projet est terminé, mais nous restons à vos côtés ! Votre suivi est assuré pour toute demande (bugs, mises à jour, questions techniques) par une hotline.

Ils vous parlent de leur projet de dématérialisation :

"La facture est traitée beaucoup plus rapidement. Si une facture arrive aujourd’hui, demain elle est dans les workflows de validation. C’est une bonne habitude qui a été prise au niveau de la comptabilité. Ce qu’on reçoit est traité au quotidien ce qui accélère le traitement comptable. Cela soulage des tâches, on ne fait plus de photocopies. C’est un gain de temps énorme et aussi pour l’environnement."
Ludovic Millecamps
Ludovic MillecampsDAF chez Newclip
“Pour moi, la dématérialisation est un passage obligé dans l’évolution du métier de comptable. Donc je recommanderai la dématérialisation pour permettre aux comptables de s’orienter vers des tâches à plus forte valeur ajoutée et de gagner en efficacité et en efficience.”
Marie Wimmer
Marie WimmerDAF chez BlueWhale
“On nous a vraiment donné du temps. Syleg a été très docile dans l’accompagnement, on ne nous a pas mis de pression. L’utilisation des termes aussi qui sont assez techniques ont bien été ajustés pour qu’on puisse les comprendre.”
Sandra Carvalho
Sandra CarvalhoComptable chez BlueWhale
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"La facture est traitée beaucoup plus rapidement. Si une facture arrive aujourd’hui, demain elle est dans les workflows de validation. C’est une bonne habitude qui a été prise au niveau de la comptabilité. Ce qu’on reçoit est traité au quotidien ce qui accélère le traitement comptable. Cela soulage des tâches, on ne fait plus de photocopies. C’est un gain de temps énorme et aussi pour l’environnement."
Ludovic Millecamps
Ludovic MillecampsDAF chez Newclip
“Pour moi, la dématérialisation est un passage obligé dans l’évolution du métier de comptable. Donc je recommanderai la dématérialisation pour permettre aux comptables de s’orienter vers des tâches à plus forte valeur ajoutée et de gagner en efficacité et en efficience.”
Marie Wimmer
Marie WimmerDAF chez BlueWhale
“On nous a vraiment donné du temps. Syleg a été très docile dans l’accompagnement, on ne nous a pas mis de pression. L’utilisation des termes aussi qui sont assez techniques ont bien été ajustés pour qu’on puisse les comprendre.”
Sandra Carvalho
Sandra CarvalhoComptable chez BlueWhale

Nos éditeurs partenaires pour la dématérialisation de vos factures fournisseurs

Discutons de votre projet de dématérialisation ensemble.

Remplissez votre formulaire et un commercial s’engage à vous appeler dans les 72h afin de convenir d’un rendez-vous de 30 minutes pour parler de votre projet. Ce rendez-vous ne vous engage à rien. Il nous permet simplement de faire connaissance et d’appréhender votre projet.

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