Préparez-vous à la facture électronique

Un service pour les entreprises

Préparez-vous dès maintenant à l’avenir de la facturation !

En 2026, une nouvelle législation imposera la facture électronique pour tous.

Ne manquez pas cette opportunité de transformer la gestion de votre entreprise, d’accroître votre performance et de vous conformer aux réglementations en vigueur. Nous vous accompagnons dans cette transition numérique incontournable, en vous offrant des solutions sur mesure qui répondent parfaitement à vos besoins.

Pourquoi passer à la facture électronique ?

La facture électronique va devenir obligatoire pour les petites et moyennes entreprises (PME) en 2026. Passer à la facture électronique a de nombreux avantages pour les entreprises :

Comment mettre en place la facture électronique ?

Comprendre les exigences légales

Familiarisez-vous avec les réglementations en vigueur dans votre pays ou votre juridiction concernant la facturation électronique. Identifiez les obligations légales et les normes à respecter.
Évaluer les besoins internes

Analysez vos processus de facturation existants et identifiez les domaines qui peuvent bénéficier de la transition vers la facturation électronique. Évaluez les avantages potentiels tels que l'efficacité accrue, la réduction des coûts et la conformité améliorée.
Choisir une solution de dématérialisation

Recherchez et sélectionnez une solution adaptée à vos besoins. Assurez-vous qu'elle répond aux exigences légales, qu'elle est facile à utiliser pour vos équipes, évolutive et compatible avec vos systèmes existants.
Intégrer la solution

Travaillez avec votre équipe informatique ou votre prestataire de services pour intégrer la solution de facturation électronique à votre système de gestion des factures et à vos processus internes. Assurez-vous que les flux de données sont bien connectés et que la sécurité des informations est garantie.
Former les employés

Organiser des sessions de formation pour vos employés afin de les familiariser avec la nouvelle solution de facturation électronique. Expliquez les étapes à suivre pour générer, envoyer et gérer les factures électroniques.
Communiquer avec les clients et les fournisseurs

Informez vos clients et vos fournisseurs de votre transition vers la facturation électronique. Expliquez les avantages et les changements procéduraux. Assurez-vous de mettre à leur disposition les informations nécessaires pour traiter les factures électroniques.
Test et validation

Effectuez des tests approfondis de la solution de facturation électronique pour vous assurer qu'elle fonctionne correctement et qu'elle est conforme aux exigences légales. Identifiez et résolvez les éventuels problèmes avant de lancer officiellement le processus.
Déploiement progressif

Commencez par envoyer des factures électroniques à certains clients ou pour certains types de transactions, puis étendez progressivement l'utilisation à l'ensemble de vos activités.
Suivi et amélioration continue

Surveillez les performances de votre processus de facturation électronique, recueillez les commentaires des utilisateurs et apportez les ajustements nécessaires pour améliorer l'efficacité et la satisfaction des parties prenantes.

Comprendre les exigences légales

Familiarisez-vous avec les réglementations en vigueur dans votre pays ou votre juridiction concernant la facturation électronique. Identifiez les obligations légales et les normes à respecter.
Évaluer les besoins internes

Analysez vos processus de facturation existants et identifiez les domaines qui peuvent bénéficier de la transition vers la facturation électronique. Évaluez les avantages potentiels tels que l'efficacité accrue, la réduction des coûts et la conformité améliorée.
Choisir une solution de dématérialisation

Recherchez et sélectionnez une solution adaptée à vos besoins. Assurez-vous qu'elle répond aux exigences légales, qu'elle est facile à utiliser pour vos équipes, évolutive et compatible avec vos systèmes existants.
Intégrer la solution

Travaillez avec votre équipe informatique ou votre prestataire de services pour intégrer la solution de facturation électronique à votre système de gestion des factures et à vos processus internes. Assurez-vous que les flux de données sont bien connectés et que la sécurité des informations est garantie.
Former les employés

Organiser des sessions de formation pour vos employés afin de les familiariser avec la nouvelle solution de facturation électronique. Expliquez les étapes à suivre pour générer, envoyer et gérer les factures électroniques.
Communiquer avec les clients et les fournisseurs

Informez vos clients et vos fournisseurs de votre transition vers la facturation électronique. Expliquez les avantages et les changements procéduraux. Assurez-vous de mettre à leur disposition les informations nécessaires pour traiter les factures électroniques.
Test et validation

Effectuez des tests approfondis de la solution de facturation électronique pour vous assurer qu'elle fonctionne correctement et qu'elle est conforme aux exigences légales. Identifiez et résolvez les éventuels problèmes avant de lancer officiellement le processus.
Déploiement progressif

Commencez par envoyer des factures électroniques à certains clients ou pour certains types de transactions, puis étendez progressivement l'utilisation à l'ensemble de vos activités.
Suivi et amélioration continue

Surveillez les performances de votre processus de facturation électronique, recueillez les commentaires des utilisateurs et apportez les ajustements nécessaires pour améliorer l'efficacité et la satisfaction des parties prenantes.

Nos avis clients :

Ils vous parlent de leur projet facture électronique :

“Nous n'appréhendons plus du tout la réforme 2026 ! On est vraiment super contentes d’être sur Basware depuis 2020 parce qu’on est déjà en dématérialisé. On a très peu de factures par courrier, donc on a du tout ce temps auprès de nos fournisseurs, puisqu’on a réussi à les habituer à envoyer des factures en PDF.”

“Nous n'appréhendons plus du tout la réforme 2024 ! On est vraiment super contentes d’être sur Basware depuis 2020 parce qu’on est déjà en dématérialisé. On a très peu de factures par courrier, donc on a du tout ce temps auprès de nos fournisseurs, puisqu’on a réussi à les habituer à envoyer des factures en PDF.”

14 ANS D'EXPERTISE

Depuis plus de 14 ans, nous avons accompagné 60 organisations de tailles et secteurs différents. Notre expérience nous permet de vous orienter vers la meilleure solution pour la mise en place de votre projet.
Accompagnement, proximité et réactivité

Nous débutons chaque mission par l’analyse de vos besoins, afin de mettre en évidence les différents points d'amélioration de votre organisation et déceler les potentiels gains de performance. Nous restons à votre écoute, à chaque étape de la mission grâce à une équipe réactive et à taille humaine.
Adaptabilité et intégration sur mesure

Selon votre budget, vos systèmes existants et votre maturité, nous vous proposons l’intégration des logiciels qui correspondent le mieux à vos besoins.

Discutons de votre projet de facture électronique ensemble.

Optez pour une solution efficace et sécurisée avec Syleg. Contactez-nous dès aujourd’hui pour un diagnostic gratuit et sans engagement de votre situation.

Préparez-vous à la facture électronique

Pourquoi passer à la facture électronique ?

Comment mettre en place la facture électronique ?

Comprendre les exigences légales

Évaluer les besoins internes

Choisir une solution de dématérialisation

Intégrer la solution

Former les employés

Communiquer avec les clients et les fournisseurs

Test et validation

Déploiement progressif

Suivi et amélioration continue