Nos solutions de dématérialisation des factures

Dématérialisation des factures

Avec nos partenaires éditeurs, experts reconnus tant dans la numérisation intelligente que dans la facturation électronique, nous vous proposons une suite de solutions, de logiciels de dématérialisation et de services faciles à mettre en oeuvre, répondant aux besoins des entreprises de toutes tailles, quelle que soit la complexité de leur environnement et vous apportons les moyens pour profiter de la dématérialisation dès le premier jour.

Factures Fournisseurs

Numérisation des factures papier

Pour transformer les factures papier en documents électroniques, nous vous proposons une solution logicielle de numérisation et de capture des informations basée sur l’analyse sémantique, évitant de longs et fastidieux paramétrages de modélisation.

E.Invoices – Factures électroniques entrantes

Pour recevoir vos factures électroniques en toute sécurité, directement dans votre système de traitement de factures, nous vous proposons une solution logicielle ou la mise en œuvre d’un service dédié à la gestion des transactions électroniques en dématérialisation fiscale.

Quel que soit le format dans lequel la facture a été envoyée par votre fournisseur, celle-ci vous est livrée dans un format approprié.

Factures Clients

E.Invoices – Factures électroniques sortantes

Pour émettre vos factures client au format électronique en toute sécurité et dans le respect de la législation, nous vous proposons la mise en œuvre d’un service dédié à la gestion des transactions électroniques en dématérialisation fiscale.

Grâce à sa souplesse d’intégration, vous pouvez envoyer les factures sous la forme de votre choix et recourir à nos services d’activation pour aider vos clients à adopter ces nouveaux supports. Nos outils, bénéficiant de la puissance du Réseau ouvert, la plus grande plate-forme de transactions B2B existante, vous permettent d’échanger des factures électroniques de façon immédiate, simple et rentable avec des partenaires du monde entier.

Envoyer vos factures 100% électronique dès le premier jour

  • Numérisation, LAD et OCR, Videocodage

      ZeDoc Invoices

      ZeDOC Invoices est une solution de lecture de documents avec extraction et compréhension des informations. Cet outil vous permet de traiter tout type de documents comme des factures, des bons de commande, des bons de livraison, etc.
      En s’éloignant des technologies de lecture positionnelles classiques, ZeDOC Invoices innove avec une approche de la LAD basée sur la sémantique éliminant toute modélisation manuelle préalable et sur l’auto-apprentissage minimisant de façon drastique le vidéocodage.

      Présentation du logiciel

      • Reconnaissance sémantique et extraction automatique des données sans paramétrage préalable (Brevet ZeDOC)
      • Contrôle avec système d’alertes en cas de doute ou d’incohérence des données
      • Traitement par vidéocodage avec apprentissage automatique
      • Saisie automatique d’une valeur dans un champ via un simple clic

      Pourquoi choisir ce logiciel ?

      • Gain de temps significatif
      • Productivité améliorée
      • Traitement automatique des factures dans ZeDOC Spot
      • Archivage automatique dans ZeDOC Net Solution
      • Suppression de la numérisation
      • Plateforme personnalisable avec votre charte graphique

      Plus d’informations ?

      Contactez-nous au plus vite pour participer à nos web-démo.

      Aperçu

  • E Factures entrantes

    Recevez des factures 100 % électroniques dès le premier jour

    Notre offre e.Invoice répond aux besoins des entreprises de toutes les tailles, quelle que soit la complexité de leur environnement, et vous apporte les moyens de profiter de la dématérialisation dès le premier jour. Grâce à sa souplesse d’intégration, vous pouvez recevoir les factures sous la forme de votre choix et recourir à nos services d’activation pour aider vos fournisseurs à adopter ces nouveaux supports.
    Vous pouvez recevoir des factures électroniques en toute sécurité soit au format Pdf par mail par le biais de notre solution e.Invoice dédiée, soit sous d’autres formats par le biais du Réseau ouvert, directement dans votre système de traitement des factures. Nous nous chargeons pour vous de la validation des données, des conversions de format, du respect des lois et, si nécessaire, de la vérification des signatures numériques.

    Présentation de l’offre

    Vos fournisseurs disposent désormais de diverses solutions pour transmettre leurs factures au format électronique

    • Portail fournisseur:

    Le portail fournisseurs aide les fournisseurs à communiquer avec vous et à
    envoyer rapidement leurs factures électroniques. Accessible par Internet, le portail accélère les transactions, améliore la précision des factures et
    permet leur suivi en temps réel. Le portail fournisseurs permet également d’envoyer et de recevoir des documents d’achat tels que des commandes électroniques.

    • PDF par E.Mail:

    L’e.mail permet à vos fournisseurs d’envoyer facilement leurs factures au format PDF. Dès réception du mail, celui-ci est archivé dans un coffre-fort électronique, un accusé de réception est envoyé à votre fournisseur par mail et la pièce jointe est extraite automatiquement du mail pour être traitée. L’extraction des données est de meilleure qualité et plus précise qu’un traitement OCR.

    • Imprimante virtuelle:

    Pour les fournisseurs vous générant un grand nombre de factures, nous pouvons les munir d’une imprimante virtuelle. Cette solution d’envoi de factures fonctionne comme une imprimante, peut prendre en compte les pièces jointes et permet de générer un fichier de données XML et une image qui sont envoyés par flux sécurisé directement dans votre système de gestion des factures.

    Pourquoi choisir la facture électronique entrante ?

    • Réduit de 90% les coûts de traitement
    • Améliore l’efficacité et réduit les erreurs
    • Améliore les relations fournisseurs
    • Conformité avec la législation
    • 100% des factures électroniques dès le 1er jour

    Plus d’informations ?

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  • E Factures sortantes

    Envoyez des factures 100 % électroniques dès le premier jour

    Comme la plupart des entreprises actuelles, vous savez à quel point la trésorerie est importante et vous cherchez probablement les moyens d’améliorer et d’accélérer les paiements. Avec notre offre e-Invoice, c’est possible. En garantissant un moyen rapide et rentable d’envoyer des factures électroniques, notre solution
    vous aide à accélérer les processus order-to-cash (O2C) et à optimiser la gestion des flux de trésorerie.
    Nous vous proposons d’envoyer toutes vos factures au format électronique et nous les livrons à leurs destinataires au format
    qu’ils préfèrent : directement dans leur système de traitement des factures ou par e-mail. Et si vos clients ne sont pas équipés pour recevoir des factures électroniques, nous les imprimons sur
    papier. Grâce à la souplesse que nous offrons à votre entreprise et à vos clients, vous pouvez dès le premier jour envoyer toutes vos factures au format électronique. C’est aussi simple que cela.

    Présentation de l’offre

    En vous proposant diverses options d’envoi des factures électroniques nous vous permettons de traiter 100 % des factures électroniques dès la mise en service du système.
    Notre partenaire Basware a facilité le processus autant que possible pour vous permettre d’envoyer vos factures directement depuis votre système de facturation. Vous disposez de plusieurs solutions pour vous connecter au Réseau ouvert et envoyer vos factures : logiciel client, connexion FTP
    sécurisée ou impression virtuelle des documents. Quelle que soit la manière dont vous vous connectez, nous garantissons l’acheminement sécurisé des factures à vos clients.
    Nous nous chargeons pour vous de la validation des données, des conversions de format, du respect des lois et si nécessaire, de la vérification
    des signatures numériques.

    • Facture électronique et envoi par e.Mail :

    Les factures électroniques sont envoyées via le Réseau ouvert directement au système de traitement des factures de vos clients ou à l’opérateur de leur choix dans le Réseau ouvert qui se chargera de la livraison. Si votre client n’est pas équipé pour recevoir des factures électroniques, nous pouvons les lui transférer par e-mail via une liaison sécurisée.

    • Service d’impression :

    Nous vous proposons également un service d’impression pour prendre en charge les factures qui ne peuvent pas être livrées au format électronique ou envoyées par e-mail. Le service d’impression propose à ses clients une ‘impression externalisée de haute qualité, qui inclut l’expédition.
    Notre partenaire Basware a constitué un réseau mondial de centres d’impression dans différents endroits. En sélectionnant le centre le plus proche, les services de comptabilité ont la garantie que les factures imprimées sont livrées dans les temps.

    Pourquoi choisir la facture électronique sortante ?

    • Améliore les encaissements et contribue à des paiements plus rapides
    • Réduit les coûts de traitement de 40 à 60%
    • Améliore l’efficacité et réduit les erreurs
    • Renforce la satisfaction des clients en réduisant les coûts de traitement des factures
    • Conformité avec la législation
    • 100% des factures électroniques dès le 1er jour
    • Vous n’avez pas besoin de modifier vos systèmes ou processus, nous nous chargeons de tout
    • La livraison de chaque facture est sûre et garantie
    • Nous assurons l’activation de vos clients

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  • Législation

    A venir, en construction.