Liste des meilleurs logiciels de facturation

Les logiciels de facturation améliorent la gestion commerciale d’une entreprise. Toutes les démarches et tâches administratives en termes de factures, sont simplifiées.

Au programme de cet article, la définition d’un logiciel de facturation et les raisons d’utiliser un tel outil. Nous vous donnerons aussi tous les conseils pour choisir le meilleur logiciel adapté à votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?

Un logiciel de facturation est un outil stratégique pour une entreprise. C’est une solution informatique permettant à une entreprise de gérer une partie, ou l’intégralité, de son processus de facturation conformément aux normes en vigueur. Il permet, en effet, d’éditer les factures, de les envoyer aux clients, de les archiver mais aussi de les intégrer dans votre système comptable. C’est un outil essentiel de finance et de comptabilité.

L’objectif de ce logiciel est de faciliter les tâches administratives au sein d’une entreprise.

Pourquoi utiliser un logiciel pour éditer des factures ?

Gagner du temps

Grâce à l’automatisation de l’ensemble du processus de facturation, vous pourrez générer rapidement des factures en quelques clics, plutôt que les créer manuellement. C’est un gain de temps considérable.

Éviter les erreurs

Les données sont saisies une seule fois et sont ensuite utilisées pour générer automatiquement les factures. L’automatisation du processus de création de factures permet alors de minimiser les risques d’erreurs. Le risque d’oubli de facturation est également atténué.

Suivi des paiements

Le logiciel de facturation permet de suivre facilement les paiements des clients. Il permet aussi de garder une trace des factures payées, des factures en attente ou encore des factures impayées. Pour résumer, il facilite la gestion des paiements.

Personnalisation des factures

La plupart des logiciels de facturation permettent de personnaliser les factures avec le logo de l’entreprise, les couleurs et les polices de caractères de son choix. Ce qui renvoie une image professionnelle de l’entreprise.

Centralisation des informations

Toutes les informations concernant les clients et les factures vont être stockées au même endroit. Cela facilite alors leur accès et leur gestion. De plus, il sera possible de générer des rapports de ventes grâce au suivi des indicateurs clés de performance de l’entreprise.

Le logiciel de facturation permet de gérer l’intégralité du processus de facturation au sein d’une entreprise de façon simple. En plus d’avoir un rôle de gestion, cette solution simplifie clairement les tâches administratives et possède des fonctionnalités diverses.

Comment choisir le meilleur logiciel de facturation pour votre entreprise ?

Étape 1 : Définir vos besoins en matière de facturation

Tous les logiciels proposent des fonctionnalités différentes, c’est pourquoi il est indispensable de bien cibler ses besoins afin de choisir un logiciel adapté à votre problématique et à votre entreprise.

Étape 2 : Comparer les fonctionnalités des différents logiciels de facturation

Pour disposer d’une solution qui réponde à vos attentes, prenez le temps de faire une première sélection de logiciels et de comparer leurs fonctionnalités.

Il est plus judicieux pour une TPE ou PME de choisir un logiciel tout en un, qui gère aussi bien les devis que la facturation et la comptabilité. Cependant, une grande entreprise à tout intérêt à privilégier un logiciel de facturation comprenant la gestion commerciale et la comptabilité.

Étape 3 : Prendre en compte l’ergonomie du logiciel

Afin que vos utilisateurs prennent facilement et rapidement le logiciel en main, optez pour une interface intuitive, simple et ergonomique. Vous pouvez aussi privilégier les logiciels qui disposent de tutoriels pour la prise en main.

Étape 4 : Évaluer les tarifs et les avis des utilisateurs

Les avis utilisateurs reflètent souvent la réalité. Il est important de les prendre en compte dans le choix d’un logiciel de facturation.

Ces logiciels disposent, la plupart du temps, d’une période d’essai gratuite et sont payants par la suite. Pensez à bien évaluer les tarifs selon les solutions que vous avez retenues. Les tarifs évoluent, en général, selon le nombre d’utilisateurs ou la quantité de factures émises tous les mois.

Top 5 des logiciels de facturation recommandés

Evoliz

Evoliz, c’est un logiciel français de facturation et de pré-comptabilité pour les TPE et PME.

Logiciel français double certifié NF 203 et NF 525

Factures conformes à la plateforme Chorus Pro (Factur-X)

Simplicité d’utilisation

Pour ce logiciel, différentes formules sont proposées, à partir de 13.50€ par mois.

Tiime

Tiime, une solution de facturation pour les entrepreneurs et 100% gratuite.

Solution personnalisable

Suivi des paiements et relance

Documents conformes aux exigences légales

D’après les retours clients, la solution est intuitive et le logiciel est simple d’utilisation. Les personnes qui utilisent Tiime en retiennent une expérience très positive.

Zervant

Si vous cherchez un logiciel complet pour la facturation, Zervant est fait pour vous. Ce logiciel permet de créer et d’envoyer des factures professionnelles en ligne.

Logiciel évolutif