Les nouvelles réglementations en matière de facture électronique obligent certaines entreprises à se poser la question de l’intérêt d’un portail fournisseur. Pour les PME et les ETI, ce portail va jouer un rôle central, dès 2026.
Un portail fournisseur, qu’est-ce que c’est ?
Un portail fournisseur est une plateforme qui permet aux utilisateurs de proposer à leurs fournisseurs un accès à toutes les transactions commerciales, via un service Cloud. Autrement dit, à toutes les informations concernant les factures, les bons de commande et autres.
Les fournisseurs ont simplement à déposer leurs factures, peu importe le format (papier, PDF, EDI). Ces dernières seront ensuite converties et envoyées sous format 100% électronique, puis seront intégrées dans l’outil de traitement ou dans le système d’information. Il permet donc de faciliter le processus d’intégration du fournisseur
👉🏻 Même si les ETI et les PME ont une obligation d’émettre leurs factures qu’en 2028 et 2032, elles devront être en mesure de recevoir les factures électroniques dès 2026. Le portail fournisseur sera donc nécessaire pour permettre aux entreprises de recevoir ces factures.
6 raisons de l’utiliser
Le portail fournisseur possède de nombreux avantages, voici 6 raisons de l’utiliser :
🧠 Gain de productivité
Le portail fournisseur permet de diminuer les tâches manuelles et administratives pour se concentrer davantage sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
🎖 Certification des factures
La signature s’effectue de façon électronique. La piste d’audit fiable est donc facilitée.
📑 Visibilité sur le statut des factures
Partage en temps réel, avec vos fournisseurs, du suivi des statuts des achats jusqu’au paiement.
🔁 Fluidifier l’information et l’échange de documents
Le portail fournisseur permet de communiquer rapidement et efficacement avec vos fournisseurs. La relation client/fournisseur gagne alors en qualité.
🛒 Proposer une vitrine publique des achats de l’entreprise
De plus en plus de fournisseurs s’intègrent dans les portails.
📞 Publier les appels d’offres
Le portail fournisseur dispose de diverses fonctionnalités dont cette dernière. Cette fonctionnalité permet une diffusion de l’information auprès des utilisateurs.
2026 : la facture électronique approche !
Dès 2026, toutes les entreprises seront dans l’obligation de recevoir leur facture sous format électronique.
Faites de cette obligation une opportunité pour votre entreprise, et anticipez votre projet de dématérialisation.
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