Pourquoi choisir une Plateforme Agréée qui ne soit pas qu'une "plateforme" ?
À l’approche de l’échéance réglementaire de septembre, la question pour les directions financières n’est plus de savoir si elles doivent s’équiper d’une Plateforme Agréée (PA) mais bien de définir laquelle soutiendra leur croissance long terme.
S’arrêter à la simple conformité fiscale (émission, réception, e-reporting), c’est le risque de passer à côté d’une transformation majeure. Chez Syleg, nous sommes convaincus que la facture électronique est le catalyseur d’une optimisation bien plus vaste : celle de l’intégralité de votre cycle Purchase-to-Pay (P2P).
La conformité n'est que le sommet de l'iceberg
Le rôle d’une Plateforme Agréée par l’Etat est clair : garantir que vos factures transitent selon les formats officiels et que les données de la TVA soient transmises à l’administration fiscale.
Cependant, choisir une solution qui se limite à ce rôle de plateforme crée une rupture dans votre chaîne de valeur. En isolant la facture du processus qui l’a générée (la commande) et de celui qui la suit (la paiement), vous conserver des silos inefficaces.
L'avantage stratégique d'une solution P2P intégrée
Opter pour une plateforme qui automatise l’ensemble du cycle, de l’expression du besoin au paiement, transforme une obligation légale en vecteur de croissance.
- Un taux de rapprochement automatique (matching) inégalé : Une Plateforme Agréée standard reçoit la facture. Une solution P2P complète, elle, la confronte instantanément au bon de commande et au bon de réception (3-way matching)
- L’impact : Le taux de rapprochement peut atteindre plus de 90%, éliminant les intervention humaines sur les tâches à faible valeur ajoutée.
- Une maîtrise totale du Besoin en Fonds de Roulement (BFR) : Sans intégration P2P, la visibilité sur les engagements est floue jusqu’à la réception de la facture. Avec une solution globale, vous pilotez vos dépenses dès la commande.
- KPI clé : Réduction des délais de traitement de la facture de 60% à 80%. Cette agilité permet non seulement d’éviter les pénalités de retard, mais aussi de négocier des escomptes pour paiement anticipé.
- Une sécurité renforcée contre la fraude : En unifiant le cycle, vous créez une Piste d’Audit Fiable et ininterrompue. La plateforme vérifie la cohérence des RIB, l’existence légale des fournisseurs et la conformité des flux, réduisant drastiquement les risques de fraude au virement.
Comparatif : vision urgente VS vision stratégique
| Fonctionnalité | PA "standard" | Plateforme agréée avec automatisation |
|---|---|---|
| Conformité fiscale (e-invoicing/e-reporting) | ✅ | ✅ |
| Workflow de validation des factures | ⚠️ Limité | ✅ (avancé) |
| Gestion des bons de commande (PO) | ❌ | ✅ |
| Rapprochement automatique (3-way matching) | ❌ | ✅ |
| Analyses prédictives des dépenses | ❌ | ✅ |
| Portail fournisseur collaboratif | ❌ | ✅ |
Le ROI au-delà de la conformité
Investir dans une plateforme qui couvre l’ensemble du spectre financier permet d’afficher des résultats concrets lors des comités de direction :
- Réduction des coûts de gestion : Le coût de traitement d’une facture peut chuter de 15 € à 5 € une fois le cycle totalement automatisé.
- Fiabilité des clôtures : Grâce à une intégration native avec votre ERP, les provisions sont plus précises et les clôtures mensuelles plus rapides.
- Relation fournisseurs : 85% des fournisseurs considèrent le respect des délais de paiement comme le critère numéro 1 de fidélité. Une plateforme intégrée garantir cette promesse.
Ne subissez pas la réforme, pilotez-la !
La mise en conformité de 2026 est une opportunité unique de moderniser votre direction financière. En choisissant une solution capable d’orchestrer l’intégralité du Purchase-to-Pay,vous ne vous contentez pas de répondre à une obligation : vous offrez à votre entreprise un moteur de performance et de visibilité.
Syleg vous accompagne dans le choix et l’implémentation de ces solutions qui dépassent le simple cadre réglementaire.
Retrouvez les solutions intégrées par Syleg ici : https://www.syleg.fr/facturation-electronique/
