Solutions et logiciels de dématérialisation
Les factures sont transférées au service e-invoice manuellement ou automatiquement.
Les données de la facture client sont automatiquement extraites, tandis que la facture est convertie dans le format de diffusion préféré du client (PDF, XML, etc.).
Une fois toutes ces opérations effectuées, votre facture est archivée sur un serveur sécurisé. Elle devient disponible même en mobilité.
Le client reçoit une notification lui indiquant que sa facture est disponible sur son portail.
Le client peut alors procéder au paiement de manière sécurisé
Accélèrez le processus de paiement, les processus order-to-cash (O2C), gérez plus efficacement les rentrées de fonds.
En moyenne, une facture traitée manuellement coûte 11,10€ à traiter. Ce chiffre descend à 4,70€ grâce aux solutions de dématérialisation, soit une réduction de 57%.
Optimisez la gestion des flux de trésorerie, du fond de roulement et profitez d'une meilleure visibilité financière.
Envoyez vos factures directement depuis votre système de facturation. Sécurisez-les avec des parapheurs électroniques.
Envoyez vos factures électroniques en instantané à vos partenaires du monde entier, en respectant automatiquement les taxes locales. Interaction avec les différentes plateformes gouvernementales (Chorus en France et PEPPOL en Europe).
Conservez et retrouvez toutes vos informations rapidement et simplement. Votre piste d’audit devient transparente.
Envoyez vos factures directement dans le système du bénéficiaire ou par Email via une liaison sécurisée. Sinon, profitez d'un service d'impression pour les clients réticents.
Suivez les livraisons et les paiements de toutes vos factures, avec une interface claire et sans laisser de place aux erreurs.
#PME #Hotellerie
B&B a été motivée à installer une solution de dématérialisation de part l’obligation d’utiliser la plateforme chorus pour la facturation des administrations publiques. Syleg leur a donc proposé le service e-invoicing de Basware qui permettait d’envoyer les factures provenant de leur outil comptable dans Chorus. L'outil leur permet de faire un contrôle des factures électronique avant envoi à Chorus et donc de voir l’état d’avancement de la facture.
