Sygmatel
#PME #Bâtiment
Sygmatel avait besoin d'un processus plus rigoureux dans la saisie de ses commandes. Syleg a participé à la structuration de leurs processus avec la réalisation de maquettes personnalisées.
Dématérialisation de votre Purchase to Pay
Pourquoi dématérialiser votre Purchase to Pay ?
Sélectionner les meilleurs produits aux meilleurs fournisseurs et aux meilleurs prix
Maitriser vos budgets et vos conditions d'achats
Optimiser votre parcours d'achat
Améliorer vos relations fournisseurs
QUELLES SONT LES ÉTAPES D'UN PURCHASE TO PAY DÉMATÉRIALISÉ ?
1
Saisie de la demande d'achat
La première étape consiste à déclencher la procédure d’achat. Vous pouvez le faire directement sur le catalogue du fournisseur, à travers un formulaire de commande ou par un catalogue Punch-Out.
2
Workflow de validation
Votre demande d’achat doit maintenant être validée.
La validation peut se faire sur plusieurs niveaux, être automatique ou manuelle et même être complétée en déplacement sur votre mobile.
3
Émission de la commande
La commande est envoyée automatiquement par le canal préféré de votre fournisseur : par e-mail, en format e-order (EDI, interopérabilité, XML, …), ou sur le portail fournisseur.
4
Confirmation de commande
Recevez un accusé de réception de votre commande au travers du portail fournisseurs.
5
Réception
Vous recevez votre commande !
Vous procédez au contrôle de marchandise ou service en quantité ou en montant, qui une fois validée, entrainera une notation qualitative ainsi que l’envoi de notification au fournisseur.
6
Archivage
Une fois terminé, votre bon de commande est archivé sur un serveur sécurisé.
Il est alors accessible, traçable, analysable et lié à la facture correspondante.
LES AVANTAGES DE LA DÉMATÉRIALISATION DU PURCHASE TO PAY ?
Facilitateur de mise en place de la Piste d'Audit Fiable
Une solution de dématérialisation permet de répondre aux 3 principes de la PAF qui est de pouvoir garantir la traçabilité, l'intégrité et la lisibilité de la facture.
Sourcing optimisé
Nombreux paramètres d’évaluation comprenant la pondération des offres, le scoring et les commentaires des parties prenantes.
Achat en 1 clic
sur formulaires approuvés. Votre parcours d'achat ne peut pas être plus simple.
Conformité des procédures d'achats de l'entreprise
Suppression des achats sauvages.
Confort de travail = Productivité
Écrans personnalisés par rapport à vos habitudes d'achat. Comparaison de produits facilitée. Workflows configurables.
Accès à vos documents à tout moment
Un accès centralisé et sécurisé permet à tous les collaborateurs d'accéder aux bonnes informations en toutes circonstances, au bureau ou en mobilité.
Traitement automatisé
Création des bons de commandes entièrement automatisés, envoi aux fournisseurs par email ou sur portail, prise en charge des accusés de réception des commandes.
Reporting & Analytics
Analyse des achats et des dépenses grâce à des tableaux de bord. Gestion des budgets. Organisez et déployez une politique d'achats cohérente pour vos équipes.
LES PLUS SYLEG
- Une équipe à taille humaine à votre écoute
- Une expertise de plus de 10 ans pour qualifier vos besoins et vous apporter une solution sur mesure
- Une maitrise parfaite de nos logiciels partenaires
- Une formation adaptée à la maturité de vos équipes
- Une hotline dédiée à répondre à vos difficultés
EN SITUATION
Barrière
#GrandeEntreprise #Hotellerie
"Syleg a été un prestataire très facilement joignable et réactif permettant de mener à bien ce projet. L’équipe Syleg accompagne le client tout au long du process." Barrière cherchait une solution de dématérialisation des achats. Syleg leur a proposé un outil centralisant les achats avec la mise en place d'un workflow de validation, permettant donc un suivi plus précis des engagements.