Logiciel pour la gestion de vos notes de frais

Voyage et déplacement

Un fait : les frais de déplacements sont le 3ème poste de dépense dans les entreprises

Les coûts liés aux déplacements des collaborateurs représentent un poste de charge important pour une entreprise.
Pouvoir automatiser la gestion des notes de frais, de la création à la comptabilité, tout en respectant des workflows de validation et les politiques de voyage de l’entreprise, voici ce que propose Syleg avec son produit Ynote.

Avec une solution simple et intuitive, Ynote vous apporte un moyen efficace de rationaliser vos frais de voyages professionnels.

Syleg Ynote

Née de l’expertise métier de Syleg, Ynote a été réalisée pour s’adapter à tout type d’entreprise.
Syleg a voulu rendre plus accessible la gestion des notes de frais en simplifiant les processus, tout en gardant un contrôle et une vision globale des frais engagés.

Présentation du logiciel

• Ynote permet le contrôle du respect de la politique de voyage que vous avez définie, dès la saisie à l’aide de messages clairs.
• Vos collaborateurs peuvent suivre en temps réel l’avancement de leurs notes dans la validation et le remboursement de leurs frais.
• Il est possible à tout moment de renvoyer la note en amont dans le workflow.
• Anticipez les coûts de vos déplacements avec les ordres de mission pour éviter les dépenses non maîtrisées.
Récupérez la TVA sur les frais engagés pour alléger votre budget de déplacements professionnels.

Pourquoi choisir ce logiciel ?

• Un gain de temps significatif
• Une interface intuitive
• Une intégration aisée avec les ERP et systèmes d’information comptables
• Un éclatement analytique des frais à niveaux multiples
• Gestion des avances
• Refus total ou partiel des notes par les valideurs
• Une piste d’audit détaillée, permetant la traçabilité
• Un enregistrement automatique de brouillons. Commencez une note et finissez-là plus tard!
• Une plateforme 100% Web
• Export Excel

Plus d’informations ?

Si vous souhaitez avoir plus d’informations sur ce produit, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone, ou via le formulaire de contact.

Aperçu